Datenschutzerklärung

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Datenschutzrichtlinien des Vereins „Heidelberg Hearts & Castles Quilt Guild e.V.“ nach der DSGVO

Verantwortliche:

Verantwortlich für den Datenschutz im Verein im Sinne des Art. 13 DSGVO ist die erste Zweite Vorsitzende.

erste Zweite Vorsitzende: Ana Bernard

zweite Zweite Vorsitzende: Manuela Hauser-Hiebeler

Verarbeitet werden die personenbezogenen Daten von der ersten Zweiten Vorsitzenden. Ihre Vertreterin ist die zweite Zweite Vorsitzende.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 5 Absatz 1 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung.

Zwecke der Verarbeitung

a)  Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Adresse und Telefonnummer verarbeitet (Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO). Die Telefonnummer wird in einer internen Liste gesammelt, die nicht öffentlich gemacht wird. Letzterem kann im Aufnahmeantrag widersprochen werden.

b)  Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet (Art. 6 Abs. lit. b) der DSGVO).

c)  Zum Zwecke der Versendung des monatlichen Rundbriefs und von Informationen per Email wird die Email-Adresse verarbeitet (Art. 6 Abs. lit. b) der DSGVO).

d)  Es wird das Geburtsdatum erhoben, um zu besonderen Geburtstagen gratulieren zu können (freiwillige Angabe).

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der Verein vermittelt keine personenbezogenen Daten seiner Mitglieder an Dritte.

Speicherdauer der Daten

Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse und Geburtsdatum werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

Die Bankverbindung wird nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Kontaktdaten der Verantwortlichen:

 Erste Zweite Vorsitzende des Verein
Ana Bernard
Rohrbacherstraße 72
69115 Heidelberg